The Cornerstone of Digital Transformation: Change Management
In today’s fast-paced world, digital transformation is essential for businesses to remain competitive. While technology often dominates conversations, the most significant driver of success lies elsewhere—people. Successful transformations hinge on effective change management, which ensures that organizations not only implement new systems but also unlock their full potential. Understanding Digital Transformation Failures Experience shows that […]
Der 3 größte Fehler in der digitalen Transformation: Sich ausschließlich auf Softwareanbieter verlassen
In der schnelllebigen Welt der digitalen Transformation stehen Organisationen oft vor einer komplexen Landschaft aus Technologie und Wandel. Einer der kritischsten Fehler, den sie machen, ist die Annahme, dass ihr Softwareanbieter oder Systemintegrator das gesamte Projekt alleine bewältigen kann. Diese Abhängigkeit kann zu erheblichen Fallstricken führen, die den Erfolg der Transformation beeinträchtigen. Die Landschaft verstehen […]
Démystifier la gestion du changement: Préparer les organisations pour l’avenir
Dans le monde de la transformation numérique, la gestion du changement émerge souvent comme un concept crucial mais parfois mal compris. Que signifie vraiment la gestion du changement? En essence, elle englobe toutes les étapes qu’une organisation entreprend pour préparer ses équipes aux changements à venir, qu’il s’agisse de modifications dans les processus, la technologie […]
Balancing Localized Apps and Integrated ERP Solutions in Digital Transformation
In the world of digital transformation, organizations often face a dilemma when it comes to integrating localized, often highly specialized apps with a broader, more standardized ERP system. Local offices or business units might have applications that are perfectly aligned with their unique needs, but when it comes to implementing a global ERP system, these […]
揭秘变更管理：为未来做好准备
在数字化转型的世界中, 往往成为一个关键但有时容易被误解的概念。那么，的真正含义是什么呢？从本质上来说，它包括了组织为即将到来的变化做好准备所采取的所有步骤——无论是流程的改变、技术的更新，还是组织结构的调整。随着技术加速发展，帮助员工适应这些变化的需求比以往任何时候都更为重要。让我们深入探讨的实质，揭开常见的误区，并探索其如何成为成功转型项目的驱动力。 1. 理解速度差距：技术与组织变革的不同步变更管理 特别是随着人工智能和数字工具的发展，技术正在以前所未有的速度进化。然而，尽管技术迅速发展，组织往往在准备其员工适应这些变化时滞后于技术进展。这就形成了一个“速度差距”：当技术以指数级速度前进时，员工却常常依赖于他们熟悉的流程和系统。 为了弥合这一差距，的重点在于使人们顺利适应新的工作流程、工具和角色，并确保这些变化符合组织的目标。这需要战略性的规划，以确保员工准备充分、意愿强烈，并具备有效使用新技术的能力。没有这种桥梁，企业可能会拥有前沿的工具，但由于员工未能有效使用，导致投资浪费和机遇错失。 2. 面对抵触的现实：不仅仅是抗拒 当面对未知时，抵触是一种自然的反应。通常，员工花费了多年时间建立了对现有系统和流程的专业知识，这种“集体知识”深深植根于他们的日常工作中。当新的流程威胁到这些结构时，抵触不仅仅源于抗拒，而更多是由于不确定感，甚至害怕失去自身的价值。 管理抵触的关键在于同理心和沟通。员工并不是因为反对进步而抵触变化，而是因为对未知的恐惧。有效的将这种抵触视为转型的一部分，并通过关注员工的顾虑、澄清目标以及提供培训和支持来应对它。当领导者将抵触视为转型中的健康环节时，他们可以通过理解和信任引导员工完成过渡。 3. 不仅仅是培训和沟通：打造准备文化 关于最普遍的误解之一是它仅仅关乎培训和沟通。虽然这些是重要的要素，但它们只是更大框架的一部分。真正的涉及到培育一种准备的文化，使员工的角色和心态与组织的宏观目标保持一致。培训教会员工如何使用新工具，但真正的解决的是这些变化的原因，建立一种适应性强、开放的文化。 打造一种准备的文化意味着设定清晰的期望，帮助员工理解变化的影响，并向他们展示接受新工作方式的长期好处。这一整体方法不仅涉及基本的培训和沟通，还关注推动持久变革的核心信念和价值观。 4. 仅靠技术无法改变你的业务：人力投入的需求 另一个常见的误解是认为仅靠技术就能推动业务转型。企业通常在先进系统上大量投资，以为合适的软件或硬件就能解决他们的挑战。然而，单靠技术无法改变业务——只有人才能。新的系统和工具必须以真正提升日常运营的方式来实施，这只有在员工完全理解、接受并利用技术的情况下才能实现。 如果没有合适，技术投资很容易变成被低效利用的资源。例如，如果员工没有按照公司目标来使用精心设计的ERP系统，那么它无法带来实际价值。为了最大化任何新技术的投资回报，组织必须同样投入到中。这一过程让员工具备知识和动力来采用新工具，确保技术提升带来有意义的、长期的收益。 5. 为构建商业案例：衡量其价值 经常被视为转型项目中的“额外”费用。然而，那些在上投入的组织可以避免代价高昂的中断和挫折。良好的变更过程能够将运营风险降到最低，保护组织免受意外损失。 例如，在没有足够的用户测试或员工准备的情况下仓促推出新系统，可能会导致巨大的财务损失。一家制造公司在没有足够的测试或的情况下推出系统，损失了1000万美元的订单。如果他们仅花其中一小部分来准备员工，可能就能避免这些损失。这一案例展示了不仅关乎员工满意度——它对利润有直接影响。 有效理可以通过跟踪关键指标来衡量其影响，例如错误率、客户满意度，甚至收入变化。通过量化收益和潜在风险，公司可以看到在上的投资往往带来强劲的投资回报，使其成为任何转型项目中的关键要素。 6. 谁才是真正的变革推动者？不是顾问 中的一个最大误解是顾问可以处理一切。虽然顾问带来了宝贵的见解、框架和外部视角，但真正的变革必须来自内部。当变革由员工信任的人主导时，他们更有可能接受新的工作方式，而不是由外部顾问推动。内部领导者和倡导者在传达变革的“为什么”和“如何”方面起着至关重要的作用。 顾问可以提供成功转型所需的结构、工具和指导，但组织本身必须主导过程。员工需要看到由自己的管理者和同事领导的变革，以培养一种团结感和共同目标。这种内部所有权对于建立信任并确保变革成为组织文化的一部分至关重要。 7. 成功的工具和框架：可采取的实际步骤 成功理始于评估组织的准备情况。这一过程为员工在即将到来的变化中准备情况提供了基线理解，识别出可能需要额外支持的领域。通过提前评估准备情况，公司可以根据特定需求和差距调整其变更策略，为平稳的过渡奠定基础。 其他一些关键工具包括： 变更影响分析：评估变化将如何影响特定角色、职责和工作流程。了解这些影响有助于组织为员工的未来做好准备，最大限度地减少中断并降低抵触情绪。 职位和组织设计：在推出新技术或流程之前，组织必须定义人们的工作将如何变化。例如，在引入AI工具时，明确具体的应用场景并澄清对员工的期望。一个清晰的框架帮助员工看到新工具如何简化他们的工作，从而增加接受度和使用率。 沟通和变更代理的动员：在组织内识别和培训变更代理有助于推动接受度。这些人作为变革的倡导者，鼓励他们的同事并充当问题和支持的资源。 最终思考：变革是一段旅程，而非一个项目 并不是一次性的项目；它是一段持续的旅程。在技术和业务需求不断变化的世界中，组织需要培养适应性思维，拥抱持续改进。通过将变革视为一个持续的过程而不是一个有限的任务，公司可以培养韧性、灵活性和对成长的承诺。 真正构建了一个为未来做好准备的组织，使其具备必要的工具和思维方式来蓬勃发展。通过践行这些原则，企业不仅能够应对今天的变化，还能为迎接明天的挑战做好准备，确保在享受云ERP系统带来的优势的同时保持财务健康和运营效率。 我们如何帮助您的业务转型 在Third Stage Consulting，我们致力于帮助组织顺利应对数字化转型的复杂性。不论您是要开启新的转型旅程，还是想优化当前的流程，我们的专家团队都承诺在每个阶段提供全面支持。从最初的战略制定到执行及后续，我们与您紧密合作，确保您的转型目标得以高效且有效地实现。。
Desmitificando la Gestión del Cambio: Preparando a las Organizaciones para el Futuro
En el mundo de la transformación digital, la gestión del cambio surge a menudo como un concepto crítico pero a veces mal entendido. ¿Qué significa realmente la gestión del cambio? En esencia, abarca todos los pasos que una organización toma para preparar a su personal para cambios próximos, ya sean en procesos, tecnología o estructura […]
The Power of Open Architecture in D365: Enabling Seamless Integration
One of the standout features of Dynamics 365 (D365) is its open architecture, which allows for exceptional flexibility in integrating with a wide range of third-party systems, whether they are Microsoft-based or not. This ability to integrate seamlessly with other tools and technologies is a game-changer for many organizations, and it has become a major […]
Project Governance: A Crucial Framework for Successful Digital Transformations
Project governance plays an essential role in ensuring the success of digital transformation initiatives. It encompasses a structured approach to overseeing and managing projects, focusing on clear deliverables, timelines, and budgets. Effective governance ensures that clients receive the outcomes they were promised while maintaining high standards of quality at every stage of the project. Here, […]
Les leçons clés pour réussir une transformation numérique et une implémentation d’ERP
Les transformation numériques et les projets d’ERP (Enterprise Resource Planning) sont des démarches complexes qui peuvent avoir un impact considérable sur l’efficacité, la compétitivité et la réussite globale d’une organisation. Une présentation récente a mis en lumière des facteurs critiques qui différencient les projets réussis de ceux qui échouent. Cet article explore plus en profondeur […]
The Biggest Mistake in Digital Transformation: Relying Solely on Software Vendors
In the fast-paced world of digital transformation, organizations often find themselves navigating a complex landscape of technology and change. One of the most critical missteps they make is the assumption that their software vendor or system integrator can manage the entire project. This reliance can lead to significant pitfalls that hinder the success of the […]
成功数字化转型和ERP实施的关键经验
数字化转型和ERP（企业资源计划）项目是复杂的工程，能够显著影响组织的效率、竞争力和整体成功。最近的一次演讲重点分析了成功项目与失败项目的关键区别。本文深入探讨这些见解，为企业在进行这类转型时提供一份全面的指南。 理解重要性 数字化转型不仅仅是技术升级，而是组织运营方式的根本性改变。项目成功不是偶然，而是通过战略规划、组织一致性和有效执行实现的。失败往往不是源自单一的灾难性事件，而是多个阶段的失误积累。认识到项目的复杂性，并做好充分的准备，可以有效避免昂贵的失误。 1. 从明确的数字战略开始 明确的数字战略是整个转型的基础。组织必须做到： 跳过这一规划阶段可能导致努力方向不一致和资源浪费。 2. 让业务驱动技术 技术应该是达成目标的手段，而不是最终目标。企业应做到： 通过关注业务目标，技术投资会变得更具战略性和有效性。 3. 设定现实的期望 不切实际的期望可能会在项目开始前就使其脱轨。为管理期望，应该： 理解转型是一场马拉松而非短跑，有助于保持动力和利益相关者的支持。 4. 优先考虑组织变革管理 人员是任何转型的核心。有效的变革管理包括： 忽视人的因素会导致低采纳率和项目失败。 5. 不要低估实施的复杂性 实施通常比预期更为复杂。为应对这种复杂性，应做到： 匆忙实施会增加错误和疏漏的风险。 6. 专注于业务流程改进 转型为提升业务流程提供了机会。企业应该： 业务流程的改进确保技术的采纳转化为实际的业务价值。 7. 确保高层和利益相关者的共识 领导层在推动转型中起着关键作用。为了确保共识，企业应该： 强有力的领导支持有助于克服障碍，并保持项目的动能。 8. 接受渐进式进展 全面改革可能令人望而生畏，取而代之的是： 渐进式进展允许调整和学习，从而减少重大失误的可能性。 9. 为潜在挑战做好准备 大型项目中挑战是不可避免的。为应对挑战，应做到： 主动管理可以减少挑战对项目结果的影响。 10. 测量和监控进展 跟踪进展确保项目始终与目标保持一致。有效的监控包括： 基于数据的见解可支持项目中的明智决策。 11. 避免过度关注软件选择 虽然选择合适的技术很重要，但它不是成功的唯一决定因素。企业应做到： 通常，实施工作比软件本身的选择对成功有更大影响。 12. 明智地利用外部专家 外部顾问和供应商可以提供宝贵的支持。为最大化利益，应做到： 过度依赖外部资源且缺乏适当监督，可能导致与组织目标的不一致。 13. 培养持续改进文化 数字化转型并非一次性事件，而是持续的旅程。鼓励持续改进包括： 持续改进文化能够保持动能，并推动长期成功。 […]
Lecciones clave para transformaciones digitales e implementaciones de ERP exitosas
Las transformaciones digitales y los proyectos de ERP (Enterprise Resource Planning) son iniciativas complejas que pueden tener un impacto significativo en la eficiencia, competitividad y éxito general de una organización. Una reciente presentación destacó factores críticos que diferencian los proyectos exitosos de aquellos que fracasan. Este artículo profundiza en estos conocimientos, ofreciendo una guía completa […]